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Managed File Transfer

Sicherer Datenaustausch

 

Bringen Sie Ihre Dateien auf dem richtigen Weg zum gewünschten Ziel!

 

Jedes Unternehmen arbeitet regelmäßig mit Dateien wie z.B. Rechnungen, Lieferscheinen, Lizenzen, Verträge, Bestellungen u.v.m. Innerhalb des Unternehmensnetzwerks damit zu arbeiten ist keine Zauberei. Aber was, wenn die Daten nach „draußen“ müssen?

Heute werden viele dieser Dokumente per E-Mail, Fax oder auch gängigen Cloud-Diensten ausgetauscht. Oftmals fehlt hier die Sicherheit und Nachvollziehbarkeit. DSGVO-Konformität, Sicherheit und Compliance bleiben dabei meistens auf der Strecke.

Mit der Multifunktionalen Edge Appliaktion Qiata lassen sich Ihre Dateien oder auch ganze Ordnerstrukturen ganz einfach per Outlook, über den Desktop Client oder auch automatisiert aus bestehenden Systemen versenden.

Mit optionalen Modulen haben Sie zudem die Möglichkeit auch in Projekträumen Ihre Dokumente mit internen und extern auszutauschen oder Ihrem Mitarbeiter einen sicheren, persönlichen Speicher zur Verfügung zu stellen.

Funktionen

Administrator

▼ Einfaches User- und Gruppenmanagement*

▼ Erstellen von Richtlinien*

▼ Erstellen von Gruppenadministratoren*

▼ Erstellen von Genehmigungsprozessen und Workflows*

▼ Erstellen und Konfigurieren von Archiven und Backups*

*je nach Administratorrolle

Mitarbeiter

▼ Sicheres versenden von jeglichen Dateitypen und Ordnerstrukturen per Outlook AddIn, DesktopClient oder Weboberfläche

▼ Nutzen der Einladefunktion um Dateien von Externen zu empfangen*

▼ Nutzen eines persönlichen Speicherplatz für die Ablage von Dateien und Ordnern per DesktopClient, WebOberfläche oder Netzlaufwerk*

*Funktionsrecht durch Administrator enschränkbar

Geschäftsführer

▼ Erstellen von Administratoren

▼ Erstellen von Gruppenadministratoren

▼ Erstellen von Richtlinien

▼ Erstellen von Auditoren

▼ Erstellen von Genehmigungsprozessen und Workflows

▼ Einsicht in Aktivitäten der Qiata Benutzer

▼ Berechtigungsvergabe von Administratoren 

▼ Erstellen von Rollen / Administrationsrollen

Sicher in die Zukunft

- Managed File Transfer

Unterstützung bei Konfiguration und Inbetriebnahme

- Managed File Transfer

Automatisierung und Einbindung in bestehende Geschäftsprozesse

- Managed File Transfer

Protokollierte und nachvollziehbare Dateiübertragungen

- Managed File Transfer

Unser Angebot

Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung und Konfiguration Ihrer Managed File Transfer Lösung.

Sie entscheiden, wo und wie Sie Ihre Wunschlösung für sich einsetzen. Klassisch "on premise" auf Ihrer eigenen Hardware oder Virtualisierungsplattform, gehostet in in einem regionalen Rechenzentrum oder als Managed Service.

Profitieren Sie von unseren attraktiven Bundles aus Beratung, Installationsdienstleistung und Lizenzen!

Einfach, weil...

Sie selbst entscheiden, wie sie Qiata anwenden möchten: egal ob über den Web-Browser, das kostenlose Outlook AddIn oder den ebenfalls kostenlosen Desktop Client für Windows und MacOS. Sie arbeiten regelmäßig im Home-Office und unterwegs? Durch PersonalSpace haben Sie die Möglichkeit, mit einem persönlichen Speicherplatz einfach und bequem Zugang zu Ihren Dateien zu erhalten. Egal wo, egal wann.

Sicher, weil...

alle Dateien ausnahmslos und zu jeder Zeit bei Qiata verschlüsselt sind. Nicht nur während des Transfers, sondern auch bei späteren Ablagen und Archivierungen. Dank des Rechtemanagements sind Sie immer die entscheidende Instanz, welche Dateien von wem, wann und von wo eingesehen werden dürfen.

Nachvollziehbar, weil...

alle Transferaktivitäten (mit Ausnahme von PersonalSpace) geloggt werden und somit jederzeit nachvollzogen werden können. Jede Datenbewegung wird sicher und zuverlässig festgehalten. Im Zeitalter der globalen Digitalisierung vergrößern sich die Netzwerkstrukturen der Unternehmen zunehmend. Damit wächst auch gleichzeitig die administrative Herausforderung, Netzwerke trotz ihrer wachsenden Dimension stets nachvollziehbar zu gestalten. Mit Qiata ist dies einfacher denn je.

Flexibel, weil...

durch die API Schnittstelle bereits bestehende Systeme wie Buchhaltungssoftware, ERP-Lösungen und Shopsysteme reibungslos angebunden werden können. Probleme mit Transfers größerer Dateien wie Videos und Bilder mit hoher Auflösung? Nicht mit Qiata! Versenden Sie selbst überdurchschnittlich große Dateiformate an die gewünschten Empfänger. Problemlos, schnell und sicher.

Anpassungsfähig, weil...

bei Dateitransfers durchgehend Ihr Corporate Design genutzt und zu keiner Zeit ein anonymes Cloud-Design sichtbar wird. Durch die fortlaufende Ansicht Ihres Corporate Designs mit Ihrer eigens gewünschten Farbauswahl selbst innerhalb der Anwendung (z.B. Mail Interface, Ordneransicht usw.) ist ein authentischer Wiedererkennungswert Ihrer Firma garantiert. Die Empfänger müssen sich nicht mit zusätzlicher Softwareinstallation beschäftigen und können sich ohne weitere Hürden direkt in den Workflow integrieren.

Teamfähig, weil...

Qiata nicht nur die ideale Lösung für interne Teamarbeit eines Unternehmens ist, sondern zusätzlich externe Teammitglieder außerhalb des Unternehmens digital, einfach und sicher in jeweilige Prozesse mit einbindet. Dabei bestimmen Sie jederzeit, welche Teammitglieder, egal ob intern oder extern, auf welche Dateien Zugriff haben dürfen. Gleichzeitig stellen Sie mit Qiata als einheitliche Lösung sicher, dass jegliche Kommunikation und jeglicher Datentransfer revisionssicher und DSGVO-konform umgesetzt wird.


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